1. Champ d’application de la politique de confidentialité
LEMENS & PARTNERS accorde la plus grande importance à la protection de la vie privée et aux données à caractère personnel des clients et candidats (ci après, les “Données Personnelles” ou “Données”).
Cette politique de confidentialité (ci-après, la “Politique”) a pour objectif de vous fournir une information simple, claire et complète sur la façon dont nous traitons et utilisons vos données personnelles.
Elle couvre les différentes opérations réalisées :
- Dans le cadre de nos opérations de recrutement
- Dans le cadre de nos prestations de formation et de coaching
- Dans le cadre de nos relations commerciales avec nos partenaires
2. Responsable de traitement
Dans le cadre de nos activités, des données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par LEMENS & PARTNERS, société immatriculée en France et enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 522 694 603, dont le siège social est au 68 boulevard Flandrin 75016 PARIS.
Pour l’ensemble de ces traitements, LEMENS & PARTNERS agit en qualité de responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679.
Si vous avez des questions concernant la manière dont nous utilisons vos Données Personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique suivante : contact@lemensandpartners.com
3. Comment collectons-nous vos données ?
La nature et la quantité des Données Personnelles que nous collectons varient selon la finalité du traitement.
De façon générale, nous collectons des Données soit directement auprès de vous :
- Lorsque vous nous contactez directement pour nous envoyer votre CV, votre book ou toute autre information dans le cadre d’un recrutement ;
- Lorsque vous postulez sur un site de recherche d’emploi ;
- Lorsque vous vous inscrivez à l’une de nos formations ou coachings ;
- Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact disponible sur notre site internet.
Nous collectons également des données de façon indirecte. Par exemple lorsque vous publiez votre profil sur les plateformes professionnelles ou de recherche d’emploi, et que nous l’ajoutons à notre base de données dans le cadre d’un recrutement en cours ou à venir.
4. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
Les Données Personnelles collectées par LEMENS & PARTNERS sont utilisées pour des finalités spécifiques. Nous ne collectons pas d’informations sensibles dans le cadre de nos opérations de recrutement et de façon générale, nous veillons à limiter la collecte de Données au stricte nécessaire.
Dans le cadre d’opérations de recrutement pour le compte de nos clients Dans le cadre de nos opérations de recrutement pour le compte de nos clients, nous collectons des Données de contact (nom, prénom, adresse mail, adresse postale, n° de téléphone, etc.). Nous collectons également des Données d’ordre professionnel : celles qui figurent sur votre CV, dans vos books ou travaux divers (qualifications et compétences, expériences professionnelles, attentes liées à votre recherche d’emploi, diplômes, langues parlées, etc.). Nous enrichissons votre profil au fil de l’eau, lorsque de nouveaux éléments influençant le recrutement nous apparaissent, lors de nos échanges ou lorsque vous publiez de nouvelles informations sur les réseaux sociaux professionnels.
Nous sommes également amenés à collecter de telles Données dans le cadre de nos propres opérations de recrutement, afin de pourvoir un poste en interne.
Ces Données nous permettent par exemple de communiquer avec vous durant le processus de recrutement, de présenter votre profil aux recruteurs ou de vous proposer d’autres offres correspondant à votre expérience et à vos attentes.
Ces traitements de Données sont fondés sur l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat.
L’organisation de vos déplacements en vue de rencontrer un recruteur Nous pouvons parfois être amenés à prendre en charge l’organisation de vos déplacements afin de rencontrer un recruteur intéressé par votre profil.
Dans ce cadre, nous collectons des Données d’ordre administratif (n° de passeport, visa, etc) si le recruteur est à l’étranger, et des Données d’ordre économique et financier (RIB) afin de vous rembourser les frais que vous pourriez avancer.
Ces traitements de Données sont fondés sur l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat.
La gestion de l’inscription à l’une de nos formations ou coachings Nous traitons vos Données Personnelles lorsque vous vous inscrivez à l’une de nos formations ou coachings, via le formulaire d’inscription en ligne. Nous collectons des Données de contact (nom, prénom, adresse mail, adresse postale, n° de téléphone, etc.) afin de communiquer avec vous.
Ces traitements de Données sont fondés sur l’exécution de notre contrat avec vous.
Dans le cadre de nos opérations de communication Lorsque vous vous inscrivez à l’une de nos formations ou l’un de nos coachings, nous sommes susceptibles de vous recontacter par la suite, pour vous envoyer notre newsletter et communiquer sur notre actualité.
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de notre liste de diffusion en cliquant sur le lien contenu à la fin de chaque email.
La gestion de nos relations contractuelles Nous collectons des Données Personnelles vous concernant lorsque vous contractez avec nous en qualité de client ou de prestataire.
Dans ce contexte, LEMENS & PARTNERS collecte les Données Personnelles relatives au(x) référent(s) dans l’entreprise (nom, prénom, adresse mail professionnelle, téléphone professionnel) ainsi qu’au(x) signataire(s) du contrat (nom, prénom, fonction, signature).
Ces traitements de Données sont fondés sur l’exécution de notre contrat.
5. Destinataires des données
Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par les collaborateurs habilités de LEMENS & PARTNERS dans le cadre des finalités présentées ci-dessus.
LEMENS & PARTNERS s’engage à ne jamais transmettre vos Données Personnelles à des tiers pour des raisons étrangères à ces finalités.
Ainsi, vos Données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :
- A nos clients, lorsque vous nous y avez autorisé, toujours dans le cadre du recrutement.
- Aux prestataires auxquels nous avons recours dans le cadre de nos activités, notamment les fournisseurs de services informatiques. Cela inclut les fournisseurs de plateformes et de prestations d’hébergement, de services de maintenance et de support technique pour nos bases de données, etc
- Aux organismes légaux, afin de nous conformer à nos propres obligations légales et règlementaires.
Nous n’offrons pas et ne vendons pas vos Données Personnelles à des tiers.
6. Transferts internationaux de données
LEMENS & PARTNERS a une vocation internationale et recrute pour des clients dans le monde entier. Nous sommes donc parfois amenés à partager vos Données Personnelles avec nos clients situés en dehors de l’Espace Économique Européen (“EEE”) dans le cadre de nos opérations de recrutement.
De tels transferts restent cependant exceptionnels et ne sont réalisés que si vous y avez consenti ou parce qu’ils sont nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie.
En dehors de ces cas, LEMENS & PARTNERS ne transfert pas de Données en dehors de l’EEE.
7. Durée de conservation des données
Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pour le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou pour remplir nos obligations légales.
- Les Données collectées dans le cadre d’un recrutement sont conservées pendant 2 ans après notre dernier contact avec vous. Cependant, si vous nous y autorisez, nous conserverons vos données pendant plus longtemps, dans le cadre d’un éventuel recrutement futur.
- Les Données de nos clients formations/coachings sont conservées pendant 3 ans après le dernier contact.
- Par ailleurs, les documents contractuels sont conservés pendant 5 ans et les factures et autres documents comptables, pendant 10 ans, afin de nous conformer à nos obligations légales en la matière.
Lorsque nous n’avons plus besoin d’utiliser vos données à caractère personnel, nous les effaçons de nos systèmes et de nos fichiers.
8. Sécurité des données
LEMENS & PARTNERS s’engage à protéger les Données Personnelles de ses clients et des candidats contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.
Nos équipes sont sensibilisées au RGPD et aux règles de sécurité à observer lors de la collecte du stockage et de la transmission de Données Personnelles.
Pour cela, nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des Données et des risques que leur traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles.
Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux Données par le personnel, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des examens réguliers de nos pratiques et procédures, des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).
9. Vos droits
Vous disposez d’un certain nombre de droits concernant vos Données Personnelles. Vous pouvez les exercer en nous contactant via le formulaire de contact disponible à l’adresse suivante : https://lemensandpartners.com/contact/
- Droit d’accès, rectification et suppression – vous avez le droit de demander l’accès aux Données Personnelles que nous détenons vous concernant et d’en obtenir une copie. Pour faire droit à votre demande, nous vous demanderons de prouver votre identité ;
- Droit de rectification – si vous constatez que certaines des Données que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou obsolètes, vous pouvez nous contacter pour en demander la rectification ;
- Droit de suppression – dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que vos données soient supprimées de nos systèmes. Sauf si nous avons un motif légitime de continuer à les traiter ou à les conserver, nous ferons notre possible pour accéder à votre demande ;
- Droit de portabilité des données – Dans certaines conditions, vous avez le droit de recevoir toutes les Données Personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré ;
- Droit de limitation du traitement – vous avez le droit d’apporter des restrictions à un traitement de vos Données si : vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles, jusqu’à ce que nous ayons accompli les démarches suffisantes pour corriger ou confirmer leur exactitude ; nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement, mais vous avez besoin de ces données pour intenter, faire valoir ou vous défendre contre des demandes en justice ; ou vous vous êtes opposé au traitement en vous fondant sur des motifs liés à vos intérêts légitimes en attendant de vérifier si nos motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement priment sur ces intérêts ;
- Droit de s’opposer au traitement en invoquant des intérêts légitimes ;
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés soit via l’URL suivant https://www.cnil.fr/fr/plaintes, soit via courrier postal (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07).